Att vara chef innebär att navigera genom en mängd utmaningar, men få är så svåra som att hantera en person i organisationen som systematiskt manipulerar sin omgivning. Dessa individer är ofta skickliga på att skapa splittring, så misstro och underminera ledarskapet och det mest frustrerande är att omgivningen sällan ser vad som pågår. I värsta fall blir det chefen som förlorar sin trovärdighet och till slut tvingas bort.
Men hur kan en ledare hantera detta utan att själv framstå som konspiratorisk eller driven av egna motiv?
Manipulativa personer har en förmåga att dupera sin omgivning. De kan vara charmiga, strategiska och skickliga på att spela på känslor. De skapar informella maktstrukturer, sprider rykten och ser till att chefens försök att förändra organisationen möts av motstånd.
Ett dilemma för varje ledare är att se igenom manipulationen utan att själv bli misstänkliggjord. Ofta är dessa personer farliga för organisationen, eftersom de skapar osäkerhet och splittring.
För att en chef ska kunna hantera en destruktiv individ krävs både tålamod och strategiskt tänkande.
Ofta är det kanske till och med så att chefen inte upptäcker detta utan en dag blir överumplat och skadan är redan skedd. Då finns lite att göra, eftersom trovärdigheten för ledaren redan är satt ur spel.
Det är inte enkelt att föra i bevis vad som pågår då det ofta är subtilt och upplevs ofta som verklighetsfrämmande för andra när man förösker beskriva vad som sker i olika situationer.
Att systematiskt dokumentera beteenden och konsekvenser hjälper till att se helhetsbilden. När det finns konkreta exempel blir det lättare att få gehör.
Om medarbetarna har stark tillit till chefen, blir det svårare för destruktiva personer att skapa splittring. Genom att vara transparent, konsekvent och lyhörd kan chefen bygga upp sitt förtroende.
När fler börjar se samma problem, skapas en kritisk massa som stärker chefens trovärdighet. Det kan handla om att lyfta frågor i gruppdiskussioner eller att låta andra komma till insikt på egen hand.
Det är viktigt att ha tålamod, även om det är obehagligt att behöva "vänta in" ett antal bevis. Det bästa är oftast att låts den destruktiva personen till slut röja sina egna intentioner. Genom att inte agera förhastat kan chefen låta individens beteende tala för sig självt.
Det är viktigt att chefen inte framstår som en person som jagar en syndabock. Istället bör kommunikationen fokusera på organisationens bästa och på att skapa en sund arbetsmiljö.
När en destruktiv person verkar i organisationen är det lätt att chefen själv blir ifrågasatt. Därför är det avgörande att agera med integritet och att undvika att dras in i maktspel.
Att ha en söndrande person i sin organisation är farligt och energikrävande. Men en ledare som står stadigt, bygger upp trovärdighet genom handling och har tålamod kan vända på situationen. Det kräver strategiskt tänkande och mod, men framför allt en tydlig förståelse av dynamiken.
Kom ihåg att du behöver andra runt dig som kan stärka din historia och kanske i de fall som krävs, våga lita på och alliera dig med de som ser samma sak som du.
Du måste ligga flera steg före den som manipulerar och se till att du inte är ensam på vägen.
Och viktigaste av alltid. Tro inte att du inbillar dig.
Det är just det som den manipulerande vill att du ska tro.